Sejarah Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau merupakan bagian dari Microsoft Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).

Piranti lunak (software) type spreadsheet mulai dikenal ketika diperkenalkannya software VisiCalc pada suatu pameran komputer di Amerika tahun 1979. Saat itu VisiCalc masih diperuntukkan untuk komputer berbasiskan Sistem Operasi UNIX. Program ini kemudian dibeli oleh perusahaan Lotus. Akhirnya Lotus membuat software spreadsheet sendiri yang dibuat berdasarkan pengembangan dari VisiCalc yang diberi nama Lotus 1-2-3. Lotus 1-2-3 menjadi standard software spreadsheet untuk beberapa waktu lamanya sebelum kemudian Microsoft mempopulerkan produk Excel-nya dengan basis Windows (Microsoft Excel 4.0 for Windows). Semenjak itulah Microsoft Excel memimpin aplikasi software spreadsheet. Tabel di bawah ini menjelaskan kronologis singkat pengembangan Microsoft Excel.

Mengenai Spreadsheet Excel

Tampilan Menu Excel
Elemen-elemen Excel yang perlu Anda ketahui adalah : Title Bar, letaknya paling atas, berisi judul program dan nama file yang dibuka. Pada Gambar 3 ditampilkan nama program yang digunakan yaitu Microsoft Excel dan nama file yaitu Book 1 yang terdiri atas :
1)     Lajur Menu, berisikan menu-menu Excel seperti File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Help
2)     Standard Toolbar, berisikan icon-icon standard Excel untuk file baru, membuka, menyimpan, mencetak, menghapus dan memindahkan, mencopy dll.
3)     Format Toolbar, berisikan icon-icon yang mengubah tampilan format data, seperti tampilan jenis huruf (Arial), ukuran/size huruf (10) cetak tebal (B), miring (I), garis bawah (U), lambang keuangan ($), prosentase (%), menambah atau mengurangi tampilan desimal dll (Perhatikan Gambar 3 dibawah ini).
4)     Lajur Rumus, terdiri atas dua bagian yaitu yang disebelah kiri menginformasikan sel yang aktif (pada Gambar 3 dibawah berikut ini tertulis B3), sementara di sebelah kanannya, menampilkan isi pada sel yang aktif tersebut. Karena isi data pada contoh gambar ini kosong (tidak ada) maka pada lajur rumus juga ditampilkan kosong.
5)     Area lembar kerja (worksheet) adalah bidang dimana kita menuliskan input dan sekaligus melihat outputnya. Area ini terdiri atas beberapa kolom yang ditandai dengan huruf A, B, C dan seterusnya, lalu beberapa baris yang ditandai dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya. Perpotongan antara kolom dan baris disebut juga sel. Dalm contoh diatas, sel yang aktif adalah sel B3 artinya terletak diperpotongan antara kolom B dan baris ke-3.
Pada bagian pojok kiri bawah terdapat nama dari setiap worksheet (perhatikan gambar dibawah, lembar kerja yang aktif dalam Gambar 3 namanya Sheet1). Nama ini bisa diganti. Caranya arahkan pointer mouse ke nama worksheet, lalu click tombol kanan mouse Anda lalu pilih Rename. Setelah itu ketikkan nama worksheet yang Anda inginkan.

Fungsi dalam Microsoft Excel

=SUM(…)

Fungsinya           : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum     : =SUM(range sel)

Contoh                : Misalkan  kita  akan  menjumlahkan  dari sel H5 sampai sel

H15

Penulisan           : =SUM(H5:H15)

=COUNT(…)

Fungsinya           : Untuk melakukan counter

Bentuk umum     : =COUNT(range sel)

Contoh                : Misalkan  kita   akan   menghitung   jumlah  pegawai  yang

berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan           : =COUNT(B5:B15) 

=MAX(…)

Fungsinya           : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum     : =MAX(range sel)

Contoh                : Misalkan kita ingin  menetukan nilai terbesar dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan           : =MAX(F1:F17) 

=MIN(…)

Fungsinya          : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum    : =MIN(range sel)

Contoh               : Misalkan kita ingin  menentukan nilai terkecil dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan          : =MIN(F1:F17) 

=AVERAGE(…)

Fungsinya          : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum    : =AVERAGE (range sel)

Contoh               : Misalkan  kita  ingin  mengetahui nilai rata-rata dari sel A11

sampai A17

Penulisan          :=AVERAGE(A11:A17) 

=ABS(…)

Fungsinya         : Untuk  mengubah   angka-angka   yang   ada  dalam daftar

argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum   : =ABS(range sel)

Contoh              : Misalkan  kita  bermaksud  mengetahui  secara  mutlak dari

sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan         : =ABS(F17)

 =SQRT(…)

Fungsinya        : Untuk  menghitung  akar  dari  bilangan X. Bilangan X tidak

boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan        : = SQRT(25)          5

 =IF(…;…;…)

Fungsinya       : Untuk  mengecek  apakah  nilai  yang kita gunakan sebagai

kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh            : Misalkan  kita akan  membandingkan nilai di suatu sel yang

berada  di  sel  F17,  tentang kriteria siswa dinyatakan lulus

atau gagal dengan ketentuan sbb.

Jika  nilai   rata-rata  siswa  lebih  besar  sama dengan  60,

maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan      : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya  jika kolom  F17 lebih besar sama dengan 60, maka

LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

Perbedaan Microsoft Excel 2007 dengan 2003

• Jumlah baris Excel 2003 hanya menyediakan 65,536 baris, sedangkan Excel 2007 menyediakan 1,048,576 baris.
• Jumlah kolomExcel 2003 menyediakan 256 kolom, sedangkan Excel 2007 menyediakan 16,384 kolom.
• Tabel
  Harus diakui, Excel 2007 memiliki berbagai format tabel yang menarik dan siap pakai.
• FormulaExcel 2007 memiliki banyak tambahan formula.
• Penampilan grafik / chartExcel 2007 memiliki tampilan menakjubkan untuk grafik / chart. Warna defaultnya juga menarik dibandingkan versi Excel yang lebih lama.
• Membuka / menutup fileJika Dibandingkan dengan Excel 2003, dengan spesifikasi komputer yang sama dan file yang sama, performa Excel 2007 dalam aktivitas ini lebih lambat dibanding pendahulunya.

Kelebihan Microsoft Excel

• Memiliki fitur-fitur yang user friendly.
• Dilengkapi dengan Task Pane pada jendelanya.
• Dapat menggunakan acua relative dan mutlak
• Memiliki fungsi yang lengkap (bidang matematika,statistic,logika keuangan,refrensi,waktu dan teks).
• Dokumen dapat terdiri dari lembaran kerja dengan jumlah yang banyak
• Fasilitas Help Perintah Find dan Replace,Fasilitas AutoSave, Perintah pengeditan data di sel,Berbagai pemformatan sel, Perintah untuk menghapus dan menyisipkan baris dan kolom, perintah Undo-Redo, Dilengkapi
• Mengurutkan dan menyaring data
• Menyembunyikan baris dan kolom
• Menampilkan Print Preview dan mencetak
• Membuat grafik dalam berbagai bentuk
• Menggabung dan membagi sel
• Mengimpor data dari database perusahaan
• Menggunakan Macro, solver, Add – ins
• Menyimpan file dalam format XML